Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

• Zusammenfassung

  Die Datenschutzerklärung soll der zunehmend drängenden Sorge um den Umgang mit personenbezogenen Daten Rechnung tragen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen werden, um Vorfälle von Datenschutzverletzungen zu verhindern und gleichzeitig den Erwartungen der betroffenen Personen hinsichtlich des Schutzes ihrer Daten gerecht zu werden.

• Zweck und Geltungsbereich

  Das Hauptziel der Datenschutzerklärung von Critical Software besteht darin, auf die zunehmend dringende Sorge um den Schutz personenbezogener Daten einzugehen, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz individueller Informationen getroffen werden, um Vorfälle von Datenschutzverletzungen zu verhindern, und gleichzeitig den Erwartungen der betroffenen Personen hinsichtlich des Schutzes ihrer Daten gerecht zu werden.

  Im Sinne dieser Richtlinie bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, gemäß der Definition in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Richtlinie steht in vollem Einklang mit der DSGVO und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

  Diese Richtlinie richtet sich an Personen, mit denen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zu tun haben, einschließlich Bewerber um eine Anstellung in unserem Unternehmen. Sie gilt nicht für unsere Mitarbeiter. Wir unterteilen diese Personen („betroffene Personen“) wie folgt:

  Einzelpersonen – Akademiker, Rentner, Personen zwischen zwei Beschäftigungsverhältnissen, Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter sowie Personen, die uns ausschließlich aufgrund ihres persönlichen Interesses an unserem Unternehmen und unserer Technologie kontaktieren.

  Unternehmensabonnenten – die in ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter oder Eigentümer von Unternehmen, die weitere Mitarbeiter beschäftigen, mit uns in Kontakt stehen.

  Bewerber – Personen, die sich bei uns um eine Stelle beworben haben.

• Beschreibung der Richtlinie

  Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auf unterschiedliche Weise, je nach betroffener Person, dem Zweck der Verarbeitung und der Art und Weise, wie wir die personenbezogenen Daten erhalten haben.

  In den meisten Fällen werden Ihre Daten ausschließlich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Sollte es aus irgendeinem Grund erforderlich sein, Ihre Daten an einem anderen Ort zu verarbeiten, werden wir Sie darüber informieren, Sie auf die damit verbundenen Datenschutzrisiken hinweisen und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben, um diese Risiken zu minimieren. In den meisten Fällen werden wir Sie hierfür auch um Ihre Einwilligung bitten.

  Ein Teil unserer Daten wird außerhalb des Vereinigten Königreichs bzw. der EU gespeichert oder von uns verarbeitet. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass unsere Verträge mit diesen Auftragsverarbeitern und deren Verarbeitung den Datenschutzvorschriften und -standards des Vereinigten Königreichs bzw. der EU entsprechen.

  Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

  Sie haben außerdem das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, falls diese unrichtig sind, sowie deren Löschung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem Format zur Verfügung stellen, das es Ihnen ermöglicht, diese digital an einen Dritten zu übermitteln.

  Falls wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gebeten haben und Sie uns diese erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

  Sollte unser Unternehmen verkauft werden, würden alle Ihre Daten an den Käufer übertragen, damit dieser sie auf dieselbe Weise nutzen kann, wie wir es heute tun.

  Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen haben, teilen Sie uns dies bitte unter [email protected] mit.

• Individuelle Daten

  Wenn Sie als Privatperson mit uns in Kontakt treten, gilt Folgendes:

  Zweck. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen zu antworten, Sie zu Themen von gemeinsamem Interesse zu kontaktieren und Ihnen Whitepaper, Fallstudien und andere relevante Materialien zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

  Berechtigtes Interesse. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, da Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie dies wünschen, oder weil es für uns angemessen ist, dies zu tun. Daher benötigen wir keine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.

  Marketing. Wenn wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen Marketingmaterial zu unseren Dienstleistungen zuzusenden, das nicht ausschließlich Ihrem Interesse dient, tun wir dies nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dem Link „Abmelden“ in unserer Mitteilung folgen.

  An wen wir Ihre Daten weitergeben. Ein Teil unserer Daten, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, wird extern bei Dritten gespeichert. Ein Teil wird von unserer britischen Tochtergesellschaft Critical Software Limited gespeichert. Mit Ausnahme unserer Marketing-Datenbank werden keine Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs gespeichert.

  Aufbewahrungsfrist. Ihre Daten werden maximal zehn Jahre nach unserer letzten Interaktion mit Ihnen aufbewahrt, es sei denn, Sie bitten uns, sie früher zu löschen, und wir sind dazu in der Lage.

  Warum wir Ihre Daten benötigen. Ohne Ihre Daten hätten wir nicht die Informationen, die wir benötigen, um mit Ihnen kommunizieren zu können.

  Woher wir sie beziehen. Die meisten der bei uns gespeicherten Daten stammen von Ihnen. Einige wurden möglicherweise von Ihren Kollegen und Freunden bereitgestellt.

• Personenbezogene Daten von Geschäftskunden

  Wenn Sie als Geschäftskunde mit uns in Kontakt stehen, gilt Folgendes:

  Zweck. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben in Ihrer Organisation kontaktieren zu können und um die Informationen zu erfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Eine solche Kontaktaufnahme kann das Versenden eines Newsletters oder von Marketingmaterialien an Sie umfassen, jedoch nur, sofern diese für Ihre Rolle relevant sind. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch nutzen, um anderen die Produkte und Dienstleistungen von Ihnen oder Ihrer Organisation empfehlen zu können.

  Berechtigtes Interesse. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten für diese Zwecke zu verwenden. Wir benötigen Ihre Einwilligung nicht. Sie können uns jedoch jederzeit mitteilen, dass Sie nicht möchten, dass wir Sie erneut kontaktieren, oder dass Sie kein Marketingmaterial erhalten möchten.

  An wen wir die Daten weitergeben. Ein Teil unserer Daten, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, wird extern bei Dritten gespeichert. Mit Ausnahme unserer Marketing-Datenbank werden keine Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs gespeichert. Im Rahmen eines Projekts, an dem wir gemeinsam mit Ihrer Organisation arbeiten, können wir diese Daten an andere Personen weitergeben, die an demselben Projekt mitarbeiten. Wir können sie auch an Dritte weitergeben, die unsere Empfehlung bezüglich Ihrer Organisation oder einer Person wie Ihnen einholen möchten.

  Aufbewahrungsfrist. Ihre Kontaktdaten und sonstigen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie Sie Ihre Funktion in Ihrer Organisation ausüben oder, sofern sie für ein Projekt relevant sind, so lange, wie wir Aufzeichnungen über dieses Projekt führen.

  Warum wir Ihre Daten benötigen. Ihre Daten werden in erster Linie benötigt, damit wir Sie kontaktieren können und für die oben genannten Zwecke.

  Woher wir sie erhalten haben. Die übliche Quelle Ihrer Daten sind Sie selbst oder Ihre Organisation. Manchmal beziehen wir sie möglicherweise von Ihren Kollegen, gemeinsamen Kunden, anderen an einem Projekt beteiligten Personen, von Ihrer Organisation veröffentlichten Werbematerialien oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

• Kandidaten

  Wenn Sie sich bei unserem Unternehmen bewerben, gilt Folgendes:

  Zweck. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie für eine Stelle zu bewerten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Ein Teil dieser Kontaktaufnahme kann über Newsletter erfolgen, die Sie über uns und unsere Neuigkeiten auf dem Laufenden halten. Sie haben die Möglichkeit, sich abzumelden, wenn Sie dies wünschen.

  Berechtigtes Interesse. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten für diese Zwecke zu verwenden. Wir benötigen hierfür keine Einwilligung Ihrerseits.

  An wen wir Ihre Daten weitergeben. Ein Teil unserer Daten, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, wird extern bei Dritten gespeichert. Keine Ihrer personenbezogenen Daten wird außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs gespeichert. Wenn Sie für einen unserer Kunden tätig werden sollen, geben wir Ihre Daten möglicherweise an diesen Kunden weiter, damit dieser Sie beurteilen kann. Wenn wir Referenzen für Sie einholen, geben wir Ihren Namen und Einzelheiten zur vorgeschlagenen Stelle an Ihre Referenzpersonen weiter. Wenn wir Ihre Qualifikationen oder Eignung überprüfen möchten, können wir denjenigen, die die von Ihnen gemachten Angaben bestätigen können, ausreichende Informationen zur Identifizierung Ihrer Person, Angaben, die Sie uns über sich selbst gemacht haben, sowie Einzelheiten zur vorgeschlagenen Stelle zur Verfügung stellen.

  Aufbewahrung. Sollten wir uns gegen eine Einstellung entscheiden, werden die meisten Ihrer personenbezogenen Daten etwa sechs Monate nach dieser Entscheidung gelöscht bzw. vernichtet; wir bewahren lediglich so viele Daten auf, wie erforderlich sind, um festzustellen, dass wir Ihre Bewerbung geprüft, diese jedoch abgelehnt haben.

  Sollten wir davon ausgehen, dass wir Sie möglicherweise in Zukunft einstellen, werden wir alle Daten, die wir über Sie haben, auf unbestimmte Zeit aufbewahren, es sei denn, Sie bitten uns, diese zu löschen. Wenn wir Sie einstellen, werden alle Sie betreffenden Daten in Ihre Personalakte übertragen und gemäß unseren Beschäftigungsrichtlinien verwendet und aufbewahrt.

  Warum wir Ihre Daten benötigen. Ohne Ihre Daten wären wir nicht in der Lage, Sie zu bewerten oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

  Woher wir die Daten beziehen. Die übliche Quelle Ihrer Daten sind Sie selbst, ein Personalberater oder eine Jobbörse. Einige Daten können von Referenzpersonen oder Personen stammen, die wir zur Überprüfung der von Ihnen bereitgestellten Informationen heranziehen.

• Sonstige Angaben

  Zusätzlich zu den Offenlegungen, die für die an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke angemessen erforderlich sind, können wir Informationen über Sie weitergeben:

  • Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

  • Im Zusammenhang mit laufenden oder geplanten Gerichtsverfahren

  • Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte

  • An den Käufer (oder potenziellen Käufer) eines Unternehmens oder Vermögenswerts, den wir verkaufen (oder dessen Verkauf wir in Erwägung ziehen).

  • Mit Ausnahme der in unserer Datenschutzerklärung vorgesehenen Fälle werden wir Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben.

• Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

  Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

• Einhaltung der Vorschriften

  Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinie ist verbindlich. Ein Verstoß gegen die in dieser Richtlinie festgelegten Regeln kann zu einem Vorfall im Bereich der Informationssicherheit führen und letztendlich disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.

• Steuerung

  Die Umsetzung der in dieser Richtlinie festgelegten Regeln und Grundsätze wird vom CSO und vom ISC überwacht. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter der Organisation verpflichtet, etwaige Abweichungen von der Richtlinie, auf die sie stoßen, dem unmittelbar zuständigen Projektmanager (PM), dem Manager oder dem CSO zu melden.